1) где организация

1) где организация находится в данный момент (какое состояние, какая ситуация)?
2) чего организация стремится достичь (куда она направляется)?
3) как организации попасть оттуда, где она есть, туда, где она стремится очутиться?
Планирование – является первобытной среди остальных функций управления, поскольку принятые в процессе ее реализации решения определяют характер осуществления всех других функций управления.
К подфункциям планирования относятся: цилевстановлення, прогнозирование, моделирование, программирование.
Цель планирования заключается в создании системы плановых документов, которые определяют содержание и определенный порядок действий для обеспечения длительного существования организации.
Схематически процесс планирования в организации можно представить как последовательность таких этапов:
1. Установление целей деятельности организации, которые определяют ожидаемое или желаемое состояние организации.
2. Разработка стратегии деятельности организации - непосредственная проработка путей, которыми организация будет достигать ожидаемых результатов.
Предоставление стратегии конкретной формы - это внедрение стратегии перетоврення стратегии в конкретные действия организации. Этот этап осуществляется шляхо разработки обеспечивающих планов и бюджетов.
На практике существуют много критериев классификации планов организации. Чаще всего из них используют такие:
1) за критерием широты охватываемой сферы различают стратегические и оперативные планы;
2) за критерием часового горизонта планирования планы разделяют на долгосрочных и краткосрочных;
3) за степенью конкретизации выделяют задание и ориентиры.
Стратегические планы – это планы, которые определяют главные целые организации, стратегию приобретения и использования ресурсов для достижения этих целей.
Оперативные планы – это планы, в которых стратегия детализируется в розрахованних на короткий срок решениях относительно того:
- что конкретно нужно сделать
- кто должен это сделать
- как это должно быть сделано.
Краткосрочные планы – это планы, которые складываются на период до 1 года. Они, как правило не должны изменяться.
Долгосрочные планы – это планы рассчитаны на перспективу 3-5 лет. Эти планы должны учитывать изменения во внешней среде организации и вовремя реагировать на них.
Задание – это планы, которые имеют четкие, однозначные, конкретно определенные, цели. Их нельзя объяснять двусмысленно (увеличить производство на 3% за год).
Ориентиры – это планы, которые носят характер направления действий. Их использование целесообразно при условиях невизначенности среды, большой вероятности непередбачуванних изменений, которые требуют гибкости управления. Они определяют курс действий, но не привязывают управления к жестким конкретным целям, то есть они предоставляют в определенных пределах свободу для маневра (увеличить объемы производства на 3-4% за год).
На рис.3.1. представленное влияние основных ситуативных факторов (уровень менеджмента, стадия “жизненного цикла” и неопределенность среды) на выбор типа планов.
Уровень
менеджменту
Стадия жизненного цикла организации
Невизначе-нисть
среды
Типы планов
висо-кий
низь-кий
формирование
рост
зрелость
зане-пад
высокая
низкая
х
Долгосрочные
Стратегические
х
Краткосрочные
Оперативные
х
Ориентиры
х
Краткосрочные
Задание
х
Долгосрочные
Задание
х
Краткосрочные
Ориентиры
х
Краткосрочные
Ориентиры
х
Долгосрочные
Задание
Рис.3.1. Влияние основных ситуативных факторов на выбор типа планов
2. Цели управленческого планирования
Цель – это конечное состояние, которого организация стремится достичь в определенный момент в будущем (идеальное представление о будущих рубежах фирмы).
Правильно сформулированные организационные цели должны отвечать следующим требованиям: