Менеджмент
Дублируя возможности других
Дублируя возможности других систем управления проектами, Project Expert не вынуждает пользователя использовать только свою встроенную подсистему календарного планирования. Программа поддерживает обмен данными с системами MS Project и Primavera Suretrack, что позволяет использовать проекты, подготовленные в этих программах при создании бизнес плана и, напротив, перенести данные из бизнес плана в системы, ориентированные на контроль выполнения проектов.
Операционный план. Стратегия продажи компании, которая реализовывает проект, производственные схемы, политика закупки и формирования запасов должны быть детально проделанные на уже стадии планирования проекта. В условиях достаточно высокой инфляции факторы времени, которые определяют стратегию сбывшую, влияют существенный чином на финансовый результат проекта.
Project Expert предоставляет пользователю исчерпывающий набор инструментов для описания индивидуальной стратегии реализации продукции и услуг и формирования всего операционного плана.
В процессе разработки стратегии продажи нужно также учитывать временные факторы, такие как: время реализации продукта (услуги), время задержки платежа, после снабжения продукции, а также условия оплаты продукта или услуги, потребителем (за фактом, с предоплатой или в кредит). Все эти факторы имеют существенное значение для финансового результата проекта и потому не нужно ими пренебрегать. Особенно значимые факторы времени для проекта, которое реализовывается в условиях инфляции. В данных условиях поступления будущих периодов времени теряют свою ценность. В процессе разработки стратегии сбыта продукции при действии инфляции нужно помнить о том, что в условиях рынка одним из наиболее распространенных методов стимулирования спроса есть льготные условия оплаты. Однако в условиях инфляции предоставления льготных условий оплаты может очень негативно отразиться на результатах. Таким образом, разрабатывая стратегию, необходимо, с одной стороны, думать о том, как о стимулировать спрос, но в то же время не потерять в цикле оборот денежных средств. Предоставляя динамическую модель компании, программа освобождает пользователя от необходимости громоздких вычислений и анализа на этом этапе - изменения в производственном или маркетинговом плане компании в прочитанные секунды приводятся к соответствующим изменения в финансовых результатах.
Описание операционного плана включает модули:
• План сбыта
• План производства
• Материалы и что комплектуют (описание схемы закупки и формирования запасов)
• План персонала
• Общие расходы
3. Финансирование проекта
Потребность в капитале определяется на основе данных, которые отображаются в Отчете о рушании денежных средств (Cash-flow). Значение сальдо счета предприятия представленные в последней строке таблицы Cash-flow и демонстрируют состояние расчетного счета предприятия, которое прогнозируется, что реализовывает проект в разные периоды времени. Негативное значение сальдо расчетного счета значит, что предприятие не располагает необходимой суммой капитала.
Задачей пользователя является сформировать капитал таким образом, чтобы ни в один период времени значения сальдо расчетного счета не имело негативного значения. При этом необходимо придерживаться основного принципа - капитал должен быть привлечен только в тот период времени, когда это действительно необходимо.
Также нужно принимать во внимание стоимость капитала, условия, на которых он может быть привлечен. В первую очередь, условия привлечения капитала должны быть наиболее реалистичное. То есть, разрабатывая бизнес-план проекта, авторы должны иметь предыдущие договоренности с банком, в принципе готовым кредитовать проект, или хорошо представлять себе реальный рынок капитала.