Интеграция плановой деятельности

Интеграция плановой деятельности выражается в том, что:
1. Каждая из подсистем планирования действует, выходя из общей стратегии пидприем­ства, отдельный план - это часть плана высшего подраздела и предприятия в целом.
2. Все планы - это не просто совокупность, набор документов, а их взаимоувязываемая и согласованная система.
Согласование планов может осуществляться последовательно или параллельно (синхронно). Необходимость согласованности планов всех уровней управленияво всех структурных пидрозди­лах предприятия обусловливает последовательный характер согласования. На больших пидприем­ствах со сложной организационной структурой процесс планирования осуществляется комби­новано сверху “книзу” и снизу “вверх” в соответствии с так называемым принципом “зустрич­ного потока”. Процедура планирования в таком случае предусматривает многоразовый процесс согласований на нескольких уровнях управления [19].
Принцип участия тесно связан с принципом единства и заключается в том, что кож­ний работник предприятия становится участником плановой деятельности, независимо от должности и от выполняемых функций. То есть, в процессе планирования должны принимать участие все те, кого оно непосредственно касается. При этом, каждый из участников планирования получает более глубокое понимание целей предприятия, он получает более полную и объективную информацию о предприятии, о разных сторонах его деятельности. Личное участие пра­цивникив предприятия, в том числе и рядовых, приводит к тому, что планы пидприем­ства становятся их личными планами. Применение принципа участия способствует потому, что работники, занимаясь планированием, развивают себя как личность, в каждого из них появляются новые мотивы к эффективному труду, а предприятие приобретает дополнительные ресурсы для решения своих будущих заданий. Планирование, основанное на принципе участия, еще называют парсипативним,
поскольку оно совмещает две функции: оперативное управление и планирование. Планы перестают быть “чем-то” для руководителей, руководители сами вовлекаются в их составление [15].
Принцип непрерывности предусматривает осуществление процесса планирования на пид­приемстви в рамках установленного цикла и так, чтобы разработанные планы непрерывно зминю­вали друг друга.
Процесс планирования должен быть непрерывным, исходя из важных предпосылок:
- неопределенность внешней среды и наличия непредвиденных изменений, которые делают необходимым постоянную коррекцию планов предприятия относительно изменений внешних условий и соответствующее их исправление и уточнение;
- изменяются не только фактические предпосылки, но и представления предприятия, о своих внутренних ценностях и возможностях. Если предприятие не будет учитывать такие изменения, запланированный и полученный результат может оказаться никому не нужным.
Принцип гибкости взаимоувязывается с принципом непрерывности и заключается в том, что план и процесс планирования может изменять свою направленность в связи с возникновением непредсказуемых ситуаций. Для осуществления принципа гибкости планы должны складываться так, чтобы в них можно было вносить изменения, связывая их с изменением внутренних и внешних условий деятельности. Достижению гибкости планирования способствует разработка альтернативных планов. При формировании системы планирования стоит дося­гати экономической эффективности и не допускать “избыток планирования”, которое сковывает инициативу персонала, снижает мотивацию работников, а избыточные расходы не компенсу­ються результатами Любой план должен быть составлен с высоким уровнем точности, то есть планы должны быть конкретизированы и детализированы, учитывать внешние и внутренние условия дияль­ности предприятия [1].