Комиссия – это

Комиссия – это постоянная группа, которая сформирована из представителей разных подразделов организации с целью решения определенной долгосрочной проблемы или выполнения долгосрочного задания.
К методам горизонтальной координации относится также организация собраний при участии сотрудников разных подразделов организации.
Существуют также так называемые нетрадиционные механизмы координации, к которым, в частности, относятся:
а) организационная культура – это комплекс ценностей, приоритетов, неписаных правил, которые влияют на ведение дел организацией и в организации.
б) неформальная организация – это система взаимосвязей между сотрудниками организации, которые возникают и развиваются спонтанно (не санкционировано). Вследствие этого в организации формируются неформальные центры власти, то есть такие, которые не отображены в организационной схеме.
4. Типы организационных структур
Задание менеджера в процессе организации заключается в том, чтобы предоставить всем компонентам организации такой формы и объединить их таким образом, чтобы фирма являла собой одно целое и функционировала целеустремленно. Именно поэтому, в любой фирме существует определенная подчиненность между ее составными частями и уровнями менеджмента, четкое распределение власти, прав и ответственности.
Для отображения структурных взаимосвязей основных уровней и подразделов организации, их подчиненности, на практике используют схемы организационной структуры управления. Такие схемы являются лишь скелетом системы управления, поскольку не раскрывают состав и содержание функций, прав и обязанностей подразделов и должностных лиц.
Теория и практика менеджмента разработали много разных принципов построения структур управления, которые можно возвести к следующим основным типам:
- линейная организационная структура;
- линейно штабная организационная структура;
- функциональная организационная структура;
- линейно функциональная организационная структура;
- дивизиональна организационная структура;
- матричная организационная структура;
- но другие: проектная, кластерная, модульная, атомистическая.
Линейная организационная структура являет собой систему управления, в которой каждый подчиненный имеет только одного руководителя и в каждом подразделе выполняется весь комплекс работ, связанных с его управлением. Схематически эта структура представлена на рис.4.11.
Преимущества линейной оргструктури:
- четкость и простота взае’емодии (невозможность получения подчиненным противоречивых распоряжений и указаний);
Рис.4.11. Принципиальная схема линейной организационной структуры
- ответственность каждого за выполнение своего задания (надежный контроль и дисциплина);
- оперативность подготовки и осуществления управленческих решений;
- экономичность (при условии небольших размеров организации).
Недостатки линейной оргструктури:
- необходимость высокой квалификации руководителей;
- рост числа уровней управления при увеличении размеров организации;
- ограничение инициативы у рабочих на низших уровнях.
Линейно штабная организационная структура. Она является разновидностью линейной оргструктури. При такой структуре для разгрузки высшего руководства создается штаб, в состав которого включают специалистов по разным видам деятельности. Все исполнители подчиняются непосредственно линейным руководителям. Полномочия штабных специалистов касаются подготовки советов и рекомендаций линейным руководителям или выдаче указаний исполнителям по поручению линейного руководителя. Благодаря этому повышается степень оперативного и организационного реагирования. Принципиальная схема линейно штабной оргструктури приведена на рис.4.12.
Рис.4.12. Принципиальная схема линейно штабной организационной структуры