Менеджмент
Оба подхода не
Оба подхода не противореччат друг другу, поскольку планы образуют информационную составляющую любой системы планирования.
В практици планирование можно выделить три направления планирования: прогрессивное, ретроградне и круговое. Прогрессивное планирование (способ снизу “вверх“). Планирование осуществляется от низших уровней предприятия к более высоким. Ретроградный метод (“сверху книзу“). В этом случае процесс планирования осуществляется, выходя из планирования предприятия, путем детализации его показникив сверху книзу по иерархии. При этом структурные подразделения должны превращать планы, которые поступают, в планы своих подразделов. Круговой метод (“встречное планирование“). Он являет собой синтез вищерозглянутих методов. Круговой метод предусматривает разработку планов в два этапа. На первом этапе (“сверху вниз“) производится текущее планирование за основными целями. На другому этапе (“снизу вверх“) разрабатывается конечный план на основе детализированных планов. При этом, в планы включаются наиболее позитивные решения [12].
Процесс планирования как целесообразная деятельность людей имеет свою технологию, которая есть послидовнистю работ, которые выполняются при составлении планов. Процесс планирования состоит из следующих этапов:
1. Определение целей планирования. Они становятся решающими факторами при вибори формы и методов планирования.
2. Анализ проблемы. На этом этапе определяется исходная ситуация на момент складання плана и формируется конечная ситуация.
3. Поиск альтернатив. На этом этапе среди возможных путей решения проблемной ситуации выбирается наилучший, и разрабатываются необходимые действия.
4. Прогнозирование. На этом этапе формируется воображение о развитии ситуации, какая плануеться.
5. Оценка. На этом этапе проводятся оптимальные расчеты для выбора наилучшей альтернативы.
6. Принятие планового решения. Выбирается и оформляется единственное плановое решение [18].
Вспомогательными средствами, которые обеспечивают процесс планирования, являются средства, какие дозволяють автоматизировать технологический процесс разработки плановых решений. Сюда входить техническое, информационное, программное, организационное и лингвистическое обеспечение. Комплексное использование этих инструментов позволяет создать автоматизированную систему плановых расчетов (АСПР).
Построение системы планирования должно отвечать целому ряду принципов, основними из которых есть: целенаправленность, единство и полнота, интегрированность, по содержанию во времени, гибкость, точность. Р. Акофф позже обосновал еще один принцип планирования - принцип участию [7].
Принцип единства заключается в том, что планирование должно носить системный характер, то есть означает существование совокупности элементов планирования их взаимосвязь, наличие единственного направления их развития, ориентированного на общие цели. Элементами планирования на предприятии являются отдельные подразделы, которые входят к нему и отдельные складови процессу планирования. Планы и процессы планирования, которые есть в их основе, должны быть интегрированными с ориентацией на цели, то есть они должны быть содержательно связанными. Смысловая ориентация достигается соответствием системы планирования и ориентационной структури предприятия. Взаимосвязь между подразделами осуществляется на основе координации на горизонтальном уровне, то есть на уровне функциональных подразделов (производственного отдела, отделу маркетинга и тому подобное). Единственное направление плановой деятельности, общие цели всех
элементов предприятия, становятся возможными в рамках вертикального единства всех подразделов (например, предприятие - цех - бригада) и их интеграции.
Координация плановой деятельности отдельных функциональных подразделов выражается в том, что планирование ни одной части предприятия нельзя осуществлять ефективно, если оно не будет связано с плановой деятельностью его отдельных единиц. Кроме того, изменения в планах одного из подразделов должны быть отображении и в планах других подразделов.