Организационная деятельность –

Организационная деятельность – это процесс, с помощью которого руководитель устраняет неопределенность, беспорядок, путаницу и конфликты, между людьми относительно работы или полномочий и создает среду пригодное для их совместной деятельности.
Основными составляющими организационного процесса (организационной деятельности) является (подробнее они рассматриваются в третьем вопросе лекции):
а) разделение труда - распределение общей работы в организации на отдельные составные части, достаточные для выполнения отдельным рабочим в соответствии с его квалификацией и способностями;
б) группирование работ и видов деятельности в определенные блоки (группы, отделы, секторы, цеха, производства, и тому подобное) - департаментализация;
в) подчинение каждой такой группы руководителю, который получает необходимые полномочия (делегирование полномочий);
г) определение количества рабочих, непосредственно подчиненных данному менеджеру (установление диапазона контроля);
д) обеспечение вертикальной и горизонтальной координации работ и видов деятельности (создание механизмов координации).
Организационный процесс – это достаточно сложный вид деятельности. Его сложность заключается в необходимости выбора решения из множества возможных альтернатив, каждая из которых не уступает остальным с точки зрения рациональности принятия организационного решения. Это наглядно подтверждает рис.4.1., на котором представлено континууми возможных решений в пределах организационной деятельности. (Континуум – это непрерывная совокупность, например, в математике – это совокупность всех точек прямой, какая эквивалентная сукуности всех вещественных чисел). Конечным
Рис.4.1. Континууми возможных решений в процессе организационной деятельности
результатом организационной деятельности является выбор определенной позиции на всех континуумах составляющих организационной деятельности. Такой выбор в итоге и формирует организационную структуру.
Организационная структура в теории управления определяется как абстрактная категория, которая характеризуется тремя организационными параметрами: 1) степенью сложности; 2) степенью формализации; 3) степенью централизации (рис.4.2.).
Рис.4.2. Основные составные категории “организационная структура”
Под сложностью понимается то, как много выразительных признаков имеет организация. Чем глубже разделение труда, чем больше вертикальных уровней в иерархии управления, тем более структурных подразделений, тем сложнее координировать деятельность людей в организации.
Степень, в которой организация полагается на правила и процедуры, направляя поведение своих рабочих и является степенью формализации. Чем больше правил и регуляторов в организации, которые указывают, что могут делать сотрудники, а что - нет, тем более формализированной является структура организации.
Централизация определяет место, где преимущественно сосредоточенно право принятия решений. Если все решения (или их большинство) принимаются высшими руководителями, тогда организация является централизованной. Децентрализация значит, что право принятия определенных решений передается из высших уровней управления на более низких.
2. Основы теории организации
За критерием времени в развитии теории организации выделяют :
1) классическую (иерархическую) теорию организации;
2) неоклассическую ( поведенческую) теорию организации;
3) современную ( ситуативную) теорию организации.
Классическая теория организации сформировалась как общий теоретический подход к определению организационных параметров, который основывается на:
- изученные анатомии организации;
- ее формальной структуре;
- разделении труда и специализации;
- использовании иерархии в построении организации.
В центре внимания неоклассической (поведенческой) теории организаций находится человек в организации, более конкретно – социо-психологические отношения, индивидуальные и групповые взаимосвязи, децентрализация полномочий, и тому подобное.