Предусмотрим, в нашем

Предусмотрим, в нашем распоряжении есть способ выбирать точки в выделенной области случайным образом, аналогичный рулетке в игральном заведении. Для каждой, выбранной таким способом точки, мы проведем расчет показателей эффективности и запишем их в таблицу. Проделав достаточно большое количество опытов, мы можем подвести некоторые итоги. Например, если из 100 попыток 99 были успешными, то есть, получено приемлемые результаты, то можно утверждать, что, при влиянии указанных случайных факторов, риск реализации проекта небольшой. Очевидно, для получения надежного
результата, число опытов должно хватать для формирования статистической выборки. Желательно не меньше за 100.
4. Контроль за реализацией проекта
Результат деятельности предприятия в условиях рынка во многом зависит от влияния разных факторов, значение которых трудно, а временами невозможно предусмотреть на стадии планирования. Наиболее эффективным является использование в условиях неопределенности сценарного подхода. Выбранный сценарий развитию проекта строится на предположениях, но реальная жизнь всегда вносит свою коррективу и потому ни один, даже очень детально проделанный проект не может быть реализован в соответствии с ранее разработанного плана. Таким образом, для эффективного управления процессом реализации проекта необходимо обеспечить «обратную связь». Для принятия решений руководитель должен иметь возможность регулярно и своевременно получать актуальную информацию о состоянии проекта. В Project Expert предусмотрены специальные процедуры, которые позволяют осуществлять актуализацию данных в процессе реализации проекта.
Контроль рассогласований
В результате сравнения начального плана актуальных данных формируется отчет о рассогласовании плана с фактическим состоянием проекта. В числе параметров, которые контролируются нужно учитывать следующие характеристики.
В предпроизводственный (инвестиционный) период проекта:
• соответствие и фактического выполнения календарного плана работ, который планируется (соблюдение сроков работ);
• соответствие и фактически выполненного объема работ, который планируется;
• соответствие и фактических расходов, которые планируются на выполнение работ. В период с момента начала производства и сбыта продукции или услуг:
• соответствие и фактического объема продажи, которая планируется;
• соответствие и фактических расходов, которые планируются на прямые производственные расходы;
• соответствие и фактических расходов, которые планируются на постоянные расходы;
• соответствие и фактически полученной суммы прибыли, которая планируется;
• соответствие графика привлечения акционерного капитала запланированному раньше;
• соответствие графика получения и погашения ссуд раньше запланированному;
• соответствие и фактически выплаченных дивидендов, которые планируются;
• соответствие суммы налоговых поступлений, которые планируются фактической.
Процедура актуализации данных должна проводиться куратором проекта не реже за один раз в месяц, соответственно шаг планирования в системе должен отвечать шагу контроля и не может быть более 1 месяцы.
Актуализация данных может быть осуществлена двумя способами: актуализация Cash Flow и детальная актуализация.
Первый способ в основном используется инвесторами, кредиторами или руководителями холдинга. Невзирая на то, что в этом случае актуальная информация ограничена фактическим отчетом о рушании денежных средств, ее вполне достаточно для принятия решения о финансировании проекта.
Второй способ - детальная актуализация, обычно используется управляющим проектом или предприятием, которое реализовывает проект. В этом случае актуальные данные вводятся в каждом из диалогов, в которых предусмотрены специальные процедуры актуализации. Второй способ позволяет сделать детальный анализ причин, которые определяют текущее состояние проекта. В результате введения актуальных данных формируется отчет о рассогласованиях фактических и данных, что планируются, для пересмотра которого необходимо нажать клавишу «Рассогласования Cash Flow».